Kokousvaihtoehdot Microsoft Teamsissa (2024)

Kokousvaihtoehdot ovat joukko asetuksia, jotka ottavat käyttöön, rajoittavat tai poistavat käytöstä tietyt ominaisuudet kokouksen aikana. Järjestäjät voivat muuttaa kokouksen asetuksia vaikuttaakseen siihen, miten osallistujat osallistuvat ja ovat vuorovaikutuksessa kokouksen aikana.

Organisaation IT-järjestelmänvalvoja määrittää kokouksen oletusasetukset, mutta järjestäjät voivat muuttaa niitä tiettyä kokousta varten.

Tässä artikkelissa

Tietoja kokousvaihtoehdoista

Kokouksen oletusasetukset

Muuta kokousasetuksia

Lukitse kokous

Tietoja kokousvaihtoehdoista

Kokousvaihtoehto

Mitä se tekee

Milloin sitä käytetään

Herkkyys

Herkkyysmerkinnätlisää turvallisuutta luottamuksellisiin kokouksiin. Tietyt kokousvaihtoehdot, kuten kokouksen nauhoittaminen, eivät välttämättä ole käytettävissä valitsemastasi tunnisteesta riippuen.

ValitseHerkkyysvalitaksesi herkkyystunnisteen avattavasta valikosta.

Käytä arkaluontoisia tunnisteita, jos luottamuksellisia tietoja jaetaan kokouksen aikana ja haluat käyttää turvallisempia asetuksia automaattisesti.

Kuka voi ohittaa aulan?

Päätä, ketkä pääsevät kokouksiin suoraan ja kenen tulisi odottaa pääsyä sisäänaulan avulla.

Jos käytät aulaa, sinä (ja kaikki muut, joilla on oikeus päästää sisään ihmisiä) näet luettelon aulassa olevista ihmisistä. Sieltä voit hyväksyä tai kieltää ne.

Käytä aulaa lisätäksesi kokoukseesi uuden suojakerroksen.

Hallitse helposti suurempia kokouksia sallimalla luotettujen organisaatioiden ja tilien ihmisten ohittaa aulan.

Henkilöt, jotka soittavat sisään, voivat ohittaa aulan

KäännäHenkilöt, jotka soittavat sisään, voivat ohittaa aulanvaihtaa päällesalli kaikkien puhelimitse kokoukseen osallistuvien päästä sisään odottamatta aulassa.

IT-järjestelmänvalvojasi asettamien käytäntöjen mukaan soittavat ihmiset voidaan sijoittaa aulaan väliaikaisesti, kunnes joku organisaatiostasi tai luotetusta organisaatiosta liittyy kokoukseen.

Käytä tätä asetusta suuremmissa kokouksissa vähentääksesi odottavien ihmisten määrää ja hallitaksesi aulaa helpommin.

Ilmoita, kun soittavat ihmiset liittyvät tai lähtevät.

KäännäIlmoita, kun soittavat ihmiset liittyvät tai lähtevätota käyttöön hälytysten vastaanottaminen, kun puhelimitse soittavat ihmiset liittyvät kokoukseen tai poistuvat kokouksestasi. Järjestelmänvalvojasi on saattanut ottaa nämä hälytykset käyttöön oletuksena.

Käytä tätä asetusta, kun haluat seurata, ketkä ovat vielä kokouksessasi ja ketkä ovat jo lähteneet.

Valitse yhteisjärjestäjät

Kun kutsut ihmisiä kokoukseen,lisää järjestäjiäantaa heille useimmat järjestäjäominaisuudet.

Lisää apujärjestäjiä saadaksesi lisää apua kokous-, aulan- ja pienryhmähuoneiden hallinnassa.

Kuka voi esittää

KatsoRoolit Teams-kokouksessasaadaksesi lisätietoja esittäjien valinnasta ja jonkun roolin muuttamisesta ennen kokousta ja sen aikana.

Huomautus:Kokoushuoneet ovat osa organisaatiotasi, joten ne liittyvät kokouksiin samalla tavalla kuin muut organisaatiosi osallistujat.

Nimeä esittelijät ennen kokousta ja sen aikana, jotta kokouksesi pysyy keskittyneenä ja ajan tasalla.

Hallinnoi, mitä osallistujat näkevät

Määritä esittäjät ja ota käyttöönHallinnoi, mitä osallistujat näkevätvaihda näyttääksesi vain jaetun sisällön ja tuomasi ihmiset näytölle.

Tämä vaihtoehto rajoittaa osallistujien mikrofonin ja kameran käyttöä.

Käytä tätä asetusta pitääksesi kokouksesi ajan tasalla, ammattimaisena ja ilman häiriötekijöitä.

Salli osallistujille mikrofoni

KäännäSalli osallistujille mikrofoniota käyttöön tai poista se käytöstä muuttaaksesi osallistujien mikrofonin käyttöoikeuksia.

Käytä tätä asetusta hallitaksesi osallistujien keskustelua kokouksen aikana.

Salli kamera osallistujille

KäännäSalli kamera osallistujilleota käyttöön tai poista se käytöstä muuttaaksesi osallistujien kameran käyttöoikeuksia.

Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat keskittyä jaettuun sisältöön ja esittäjiin kokouksen aikana ja kannustaa osallistujia osallistumaan.

Tallenna automaattisesti

KäännäTallenna automaattisestivaihtaa päälletallentaa kokouksesiheti kun se alkaa.

Käytä tätä asetusta varmistaaksesi, että koko kokouksesi tallennetaan, kunnes lopetat tallennuksen tai kokouksen päättyy.

Kokouksen chat

Muuta tätä asetusta salliaksesi osallistujien keskustella milloin tahansa, vain kokouksen aikana tai ei ollenkaan.

Oletuksena kaikki kokoukseen kutsutut voivatosallistua kokouksen chattiinennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Muuta tätä asetusta rajoittamaan tai avaamaan osallistujien keskustelua kokouksen tai tapahtuman aikana.

Salli reaktiot

Oletuksena osallistujat voivatlähettää reaktioita kokouksen aikanailmaisemaan, mitä mieltä he ovat jaetuista asioista.

SammutaSalli reaktiotota käyttöön suurempia kokouksia rajoittaaksesi häiriötekijöitä tai pitääksesi kokoustallennuksen vapaana reaktion ponnahdusikkunoista.

Anna CART-tekstit

Laita päälleAnna CART-tekstitvaihtaa kohtaankäytä Communication Accessin reaaliaikaisen käännöksen (CART) kuvatekstejäkokouksen aikana.

CART-tekstitykset on luonut koulutettu CART-tekstittäjä, joka kuuntelee ja kääntää puheen tekstiksi välittömästi.

Käytä CART-tekstityksiä tarjotaksesi tarkasti käännetyt kuvatekstit ja tee kokouksestasi helpommin saavutettavissa oleva ja osallistavampi.

Ota Green room käyttöön

Vihreä huoneonTeams Premiumominaisuus, jonka avulla järjestäjät ja esittäjät voivat liittyä tapahtumaan osallistujien odottaessa aulassa.

Käytä Green Roomia valmistautuaksesi tapahtumaan ennen kuin osallistujat ovat paikalla. Testaa ääntä ja videota, jaettua sisältöä ja paljon muuta.

Ota kielen tulkkaus käyttöön

Laita päälleOta kielen tulkkaus käyttöönLisää kokoukseesi ammattimainen tulkki, joka voi kääntää puhujan kielen välittömästi toiselle reaaliajassa.

Pura kielimuuri monikielisissä kokouksissakielen tulkinta.

Q&A

antaa osallistujille mahdollisuuden esittää kysymyksiä, lähettää vastauksia ja lähettää viestejä nimettömästi kokouksen aikana. Kysymykset ja vastaukset voivat olla valvomattomia tai tapaamisen järjestäjien valvomia.

Käytä Q&A-toimintoa tehdäksesi suurista tapahtumista interaktiivisempia ja osallistujia kiinnostavampia. Vastaanota ihmisten kysymyksiä ja vastaa niihin reaaliajassa.

Kuka voi äänittää

SisäänTeams Premium, valitse, sallitaanko esiintyjätäänittää kokousjärjestäjien ja yhteisjärjestäjien lisäksi.

Kokouksen tallennuksen aloittava henkilö omistaa tallenteen ja voi poistaa sen myöhemmin. Tällä asetuksella voit hallita, kuka voi aloittaa ja omistaa tallennuksen.

Päittäin salaus

Päittäin salauson saatavilla sisäänTeams Premiumarkaluonteisten kokoustietojen suojaamiseksi.

KäännäPäittäin salausota käyttöön kokoustietojen salaaminen niiden alkuperässä ja salauksen purkaminen määränpäässä.

Käytä päästä päähän -salausta ylimääräisen suojaustason saavuttamiseksi erittäin luottamuksellisten kokousten aikana.

Lisää vesileima jaettuun sisältöön

Kun kytket päälleKäytä vesileimaajaetun sisällön vaihto, käytettävissäTeams Premium,jokainen kokouksen osallistuja näkee avesileimaheidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa välitetään jaettuun visuaaliseen sisältöön.

Lisää vesileima erittäin arkaluonteisiin kokouksiin lisätäksesi ylimääräistä suojaustasoa ja estääksesi osallistujia jakamasta luvatta kuvakaappauksia.

Anna osallistujien nimetä itsensä uudelleen

Laita päälleAnna osallistujien nimetä itsensä uudelleenvaihda, jotta osallistujat voivat muuttaa näyttönimeään kokouksen aikana.

Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat antaa osallistujille enemmän harkintavaltaa siinä, miten he haluavat esitellään kokouksessa.

Salli läsnäoloraportti

Läsnäoloraportitsisältää kokouksen osallistumistiedot, mukaan lukien kuinka kauan osallistujat viipyivät ja kuinka kauan kokouksesi kesti ja paljon muuta.

Laita päälleSalli läsnäoloraporttivaihtaa osallistumisraporttien luomiseen, tarkastelemiseen ja lataamiseen.

Käytä läsnäoloraportteja saadaksesi enemmän tietoa kokouksestasi ja osallistujien käyttäytymisestä.

Kokouksen teema

Kokouksen teemoja, saatavillaTeams Premium, käytä organisaatiosi visuaalisia materiaaleja, kuten logoja ja brändivärejä, kokouskäyttöliittymään.

Laita päälleKokouksen teemaOta käyttöön organisaatiosi mukautettu teema.

Käytä kokousteemoja, niin saat henkilökohtaisemman, brändätyn kokouskokemuksen.

Kokouksen oletusasetukset

IT-järjestelmänvalvojasi määrittää kokouksen oletusasetukset, ja ne voivat vaikuttaa kokouksen tietoturvaan tai käytettäviin ominaisuuksiin.

Verkkokatkot

Teamsin verkkokatkoksen sattuessa kokousasetukset saattavat palata IT-järjestelmänvalvojan asettamiin oletusasetuksiin. Jos näin käy, tarkista kokousasetukset ennen kokouksen alkua ja varmista, että ne on asetettu haluamallasi tavalla.

Asetuksesi palautuvat normaaliksi, kun katkos on ratkaistu. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan.

Muuta kokousasetuksia

Jos järjestät kokouksen, voit käyttää ja muuttaa sen asetuksia kokoustyypin mukaan:

Suunnitellut kokoukset

On useita eri tapoja päästäKokousvaihtoehdotsovittuun tapaamiseen:

Siirry Teamsissa kohtaanKalenteri , valitse kokous ja sittenKokousvaihtoehdot.
Valitse kokouskutsussaKokousvaihtoehdot.
Valitse kokouksen aikanaLisää toimintaa kokousikkunan yläosassa ja sittenKokousvaihtoehdot. Oikealle avautuu paneeli, josta voit muuttaa asetuksiasi.
Toinen tapa päästä sinne kokouksen aikana on valitaNäytä osallistujat kokouksen ohjaimissa. Valitse sitten osallistujaluettelon yläpuoleltaHallinnoi käyttöoikeuksia .

Välittömät tapaamiset

Kun olet aloittanut kokouksen valitsemallaTapaa nyt kanavalta taiKalenteri :

ValitaNäytä osallistujat kokousohjaimissasi. Näet luettelon kaikista kokouksen osallistujista.
Valitse luettelon yläpuoleltaHallinnoi käyttöoikeuksia mennäKokousvaihtoehdot.

Valitse kaikkien muiden kokousten aikanaLisää toimintaa kokousikkunan yläosassa ja sittenAsetukset>Kokousvaihtoehdot. Oikealle avautuu paneeli, josta voit muuttaa vaihtoehtojasi.

Lukitse kokous

Teamsissa kokouksen järjestäjät voivat halutessaan lukita kokouksensa estääkseen myöhemmät liittymisyritykset. Kaikki, jotka yrittävät liittyä lukittuun kokoukseen millä tahansa laitteella, saavat tiedon, että kokous on lukittu.

Kun olet kokouksessa, valitseOsallistujat> ...>Lukitse kokous(tai avaa lukitus, kun se on lukittu).

Kun kokous on lukittu, muut osallistujat eivät voi liittyä, mutta kutsutut voivat silti käyttää kokouksen chattia, tallennusta ja muita kokouksen tietoja.

Huomautus:Kun osallistujat poistuvat kokouksesta, he eivät voi liittyä uudelleen ennen kuin kokouksen lukitus avataan.